現今企業工作環境已正式進入用色彩顯專業的時代，一份色彩豐富、生動活沷、創意十足的文案將是強化企業效能及表現專業的關鍵因素。    彩色文檔相對于黑白文檔來說，有著相當高的使用效益。在商用文件方面，可以提升簡報文件或產品數據的閱讀性；在教育部份，可以有效增強閱讀者的吸引能力；在打印成本，可以應付以往需要送到輸出店家的檔打印，減少運送時間與費用支出，提升工作效率。        彩色復印機租賃的使用成本由以下兩部份組成：購買彩機的成本和復印機使用時產生的成本。    彩色復印機屬于高端應用產品，價格不菲。購買彩色復印機之前，僅僅了解它的價格是不夠的，昂貴的機器價格僅僅是彩色復印消費成本的一小部份，在使用的過程中你會發現：彩色碳粉、彩色硒鼓、彩色鐵粉等耗材、零配件及維護費用是非常高的，有時將遠遠高于彩機的價格。    大多數公司并不真正了解使用彩色復印機的成本究竟是多少，彩色復印機使用成本中關鍵的“后期使用成本”卻容易被忽視，精確預見合理的成本相當重要。不同機型，不同速度及選購件的彩色復印機的成本上有很大的差異，合理的“使用成本”是建立在正確的選擇和有效率的服務承諾之上的。 彩色復印的優點   雖然彩色復印機是現代辦公室中成本昂貴的消費品之一，但和亮贏辦公設備租賃公司能給你產生的經濟效益相比，那便是微不足道了，根據研究報告顯示，彩色打印的文檔不但可以提升75%的理解度，增加40%閱讀率，加快55%的學習力，還可以加深印象并清楚傳達種種溝通涵義。